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2017-11-20

融真情于细微 化平凡为卓越

       综合管理,顾名思义,就是整个企业的“总后勤”、“大管家”。从行政管理、人力资源,再到车辆管理,综合管理中心的三个分团队立足岗位各司其职,确保了联合企业集团行政运转的井井有条。正如他们自己所形容的:我们的职责就是服务,不仅要为集团、为各位领导和同事服好务,更要为广大客户和合作伙伴服好务!

       殚精竭虑,未雨绸缪,为集团发展积聚人才

       人才是企业的核心竞争力,更是企业发展的根本资源。目前联合企业集团正处于高速上升期,规模持续拓展,人员不断扩充,负责人力资源工作的亓来红经理和闫方圆专员在其中做了大量努力,力求紧跟集团的战略规划和发展步伐,利用“挖掘—吸纳—培养—使用—留住”各个环节,最大程度地建立和壮大“联合企业人才库”,为集团解决人力方面的后顾之忧。

       亓来红经理谈到:目前在山东省内,符合联合企业集团经营方向的专业人才十分稀缺,这给本来就很不容易的招聘工作又增加了难度。但面对挑战,我们自当从容应对。在综合考量了各类招聘方式的优劣势和成本之后,我们将网络招聘作为当前的主要招聘渠道,每天在浩如烟海的简历中甄选出符合集团需求的人才。即使有一些人才可能当时用不上,也要归入储备人才库,因为我们必须提前考虑到集团未来发展的需求。

       除了招聘工作,考勤管理、新员工培训和员工关系管理也是她们两人的工作内容,尤其是后面两项。为了提升新员工培训工作的质量和效果,她们在培训形式、培训内容上狠下功夫,让新员工尽快掌握集团的企业文化、经营业务、发展战略、规章制度等,并在这个了解熟悉的过程中建立起对集团的认同感和归属感,逐步产生向心力。在员工关系管理方面,亓来红经理与各业务部门总监保持积极沟通,平时勤于观察,时刻关注大家的工作情况和思想动态,发现问题及时解决。在转正、调岗、调薪等事关大家切身利益的事务上更要及时跟进,实实在在为员工服好务。

       谈起未来工作规划,亓来红经理表示:随着时代的发展,今后90后将成为人才市场的主力,针对这一情况,我们会想方设法去了解90后人群的思维特点和求职需求,将之与集团人才需求进行完美贴合,尽最大努力做好人才招聘、储备和梯队建设工作,为集团建立一支忠诚稳定、富有活力的优秀员工队伍。

       认真主动,细致严谨,当好集团发展的“贤内助”

       在联合企业集团,由几位女员工组成的“娘子军”顶起了行政管理工作的半边天,她们是李芳音、赵静静、王锦锦、朱秋雨。她们承担着集团的行政管理、物资采购、资产管理、规章制度制订、行政接待等工作,同时还要跟进各个业务部门的相应需求做好辅助工作,可谓千头万绪,事无巨细。

       要想做好行政管理工作,需要具备多项技能,首先就是耐心细致。比如赵静静介绍的,进行物资采购时,必须随时跟进,货比三家,力求价廉物美,性价比高,有时遇到临时采购任务,她们就利用业余时间跑遍各大卖场。李芳音接着谈到,在资产管理工作中,必须做到账目清晰,有迹可循,每一笔账都要记录的明明白白。其次,要有出色的应变能力,尤其是碰到突发性的接待任务时,既要按照制度和流程来操作,又要根据实际情况进行适当调整,努力让来宾感觉到舒适愉快。第三,要有超强的责任意识,平时多关注职场环境、用水用电等管理细节,确保环境整洁大方,维护好集团形象,同时注意节能降耗,有效压缩运营成本。

       总而言之,行政管理看似平凡,却关系到企业运转的方方面面,唯有卓越高效的团队方可满足其工作需求,为企业的高速发展提供坚实后盾。

       李芳音同时表示,目前集团的行政管理团队人员较少,而且相对年轻,在有些方面略微欠缺经验,今后将在圆满完成本职工作的同时注意对团队的锻炼,让大家在工作中成长和成熟,争取在必要的时候能够独当一面,切实当好集团发展的“贤内助”。

       认认真真,踏踏实实,为集团的出行做好保障

       车辆管理,是企业综合管理工作的又一项重要内容,诸如出行调度、用车安全、车辆保养维护、挂牌年检等内容,都包含在车辆管理的职责当中。为了将这一工作做好,金铭浩、刘波、王永彬三人可谓费尽心思。

       金铭浩介绍,车辆管理工作内容繁多,不仅集团的十几辆车由他们来负责,分公司的车辆管理工作也有一部分是由他们来完成。平时三人要保障好集团的出行用车,还要为各部门的出行需求服好务,加班加点已属平常,逢有出车任务时,加班至深夜更是家常便饭。而且工作紧张忙碌中尤其更要保证行车安全。

       有时候,三人的服务范围并不限于集团内部,还要接送客户和合作单位的人员,每当这时,除了将服务做到位之外,他们也牢记自己是联合企业集团的形象代表,时刻保持朝气蓬勃、奋发向上的精神面貌。

       金铭浩总结道,车辆管理是另一个层面上的服务性工作,时刻考验着我们的责任心和工作能力,随着集团的不断发展,对车辆管理工作的要求将会越来越高,我们的团队会立足当前提升自我,拿出更多的专心和热情,为集团的每一次出行做好保障。

       写在最后

       一份工作一份责任,一份耕耘一份收获。综合管理中心的九位同仁,用日复一日的勤奋和付出,确保了联合企业集团拥有便捷高效的工作环境,通过员工生日会、中秋联欢会等活动,他们又用心意和创意为集团营造出温馨和谐的家庭氛围。这是他们共同的成绩,为联合企业人留下了美好而难忘的回忆。但他们却真诚地表示:综合管理工作有赖于集团领导和各部门的鼎力支持,他们深表谢意。同时自己做的还很不够,在很多方面还存在不足,希望大家多提宝贵意见,他们将在今后的工作中多方改进,全力提升,用日臻优质完善的服务来满足集团和家人们的需求。

 

 

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